Especificacions que fan que el programari d'ERP en una necessitat

Planificació de recursos empresarials de programari o programari de ERP és el sistema ideal d'aplicacions de programari desenvolupat per a satisfer les necessitats financeres i operatives d'un negoci a mig i gran tamany. El tret més destacat d'aquest programari és que integra les necessitats dels departaments d'empreses de diversos en un sol sistema informàtic. A més, aquest sistema d'amalgama totes les dades i els procediments de qualsevol empresa en un sistema més eficaç i unificada.
 És interessant notar que el concepte de "ERP" va ser desenvolupat inicialment per esbossar l'ús dels recursos en tota l'empresa, i encara que el primer ERP es va originar en l'entorn de fabricació, però aquest sistema ERP s'ha ampliat el seu àmbit d'aplicació en el mercat global. Bàsicament és un intent de cobrir totes les funcions bàsiques d'una organització, independentment de negoci de l'organització o una carta. A més d'això, el programari ERP també actua com a principal sistema de programari per a totes les àrees d'una empresa i té la capacitat de maximitzar l'eficiència i modernitzar el flux d'informació en tota l'organització.
 La menció d'algunes de les principals avantatges del programari ERP, ajuda en la descomposició de les diferències entre els diferents departaments, fent el millor ús d'una sola base de dades per a l'emmagatzematge de tota la informació corporativa. Cada vegada és més també faculta els membres del personal amb la facilitat per reunir ràpidament les dades de la seva pròpia secció i altres perquè treballin de manera més eficient. De fet, ERP permet:
 Deducció o exclusió de la dependència dels documents en paper. L'eliminació de tornar a introduir les dades i la integració dels informes com informes financers i de fabricació poden ser vistos en conjunt.