Computer email filer kan være et mareridt, der kan og vil overvælde dig, hvis du ikke er forsigtig. Nedenfor er nogle tips om hvordan du organiserer dine e-mails.
Junk e-mail: Det beløb, vi modtager dagligt kan være latterligt, hvilket er en ret smerte. Ved hjælp af en Spam filter kan være generende på grund af dem ofte 'arkivering' normale e-mails. Det er på grund af dette, at jeg vælger ikke at bruge en Spam filter. Alternativt kan du oprette regler ved at klikke på handlinger eller muligheder for junk mail automatisk sletning af eller ansøgning, hvad du ikke ønsker at se om det er en daglig e-mail i stedet bare gå til den mappe en gang om ugen. Du kan altid gå og afmelde ting, du ikke længere ønsker at modtage emails fra.
Regelmæssigt for at gå gennem både din indbakke / udbakke: Du vil blive overrasket over, hvor mange e-mails du modtager og sender. Jeg er faktisk ofte falde anmodninger om at sende en e-mail, der bekræfter modtagelsen af en persons e-mail til mig. Nogle mennesker synes at misbruge denne og bruge det til ligegyldige e-mails, tilstopning min udbox alt imens! Måske er det noget du kunne gøre også.
Touch-base med venner: På samme dag som din e-mail nedslagtning reagere på glemt e-mails, beder dig om at e-mail venner. Jeg skyder off venlig, men hurtig e-mails til at opretholde kontakt. Venner siger ofte "Du er så god til at holde kontakt" og sige, hvor meget de sætter pris på det.
Samme gælder for Associates: I forhold til at arbejde kontakter - Jeg er ofte endt op med mere mediedækning på grund af den lejlighedsvise "hvordan har du det" e-mail, da det minder dem "jeg er her stadig". De kan fortælle jeg er virkelig interesseret i, hvordan livet går for dem. Det er virkelig indsatsen værd, uanset hvilken vej man ser på det.
Glem ikke at tømme slettede filer mappe, som kan komme ind i tusindvis meget hurtigt og bruge værdifuld plads, hvis du ikke gør det.
Besvar ASAP: Som vigtige e-mails der kommer i er det godt at komme ind i vane med at sende e-mails tilbage med det samme, hvis du kan. Kort og til det punkt, e-mails er mere end acceptabelt i denne dag og alder, så skyd væk for at holde på toppen af din indbakke.
Sluk for internettet og lukke din perspektiver boks, så du kan fokusere på andre computer-filer. Det er for nemt ellers at springe fra en åben side til en anden til halvdelen gøre flere ting, og ikke effektivt at gøre nogen af dem.
Som noterer sig den tid: når du starter et bestemt job på computeren er det en god idé at have tildelt en bestemt periode til denne opgave. Det er virkelig gør dig mere bevidst om hvad du gør og hjælper med at forhindre at spilde tid på.