Efter at have fundet den perfekte software løsning til din Self Storage virksomhed, kan du desværre opleve, at der er ekstra moduler og tjenester for at køre softwaren. For eksempel:
Opdateringer:
Mange software selskaber opkræve ekstra for opdateringer til Self Storage software, som er frigivet i fremtiden. Disse opdateringer kan omfatte nye funktioner samt "fejlrettelser". Afgifter for disse opdateringer er almindelig praksis, men du kan finde virksomheder, der leverer disse opdateringer gratis. Nogle virksomheder tvinge brugeren til at købe opdateringer, selv om deres software kører fint. De gældende problemet ved at nægte at gøre teknisk støtte til brugeren, medmindre de har købt den nyeste version. En mere rimelig fremgangsmåde er at yde den tekniske bistand, og hvis det konstateres, at det problem, at brugeren oplever er blevet fastsat i en senere version, at underrette brugeren. Brugeren kan foretage deres egen beslutning om, hvorvidt de ønsker at finde en work-around for det problem, eller at gå videre med købet af den nyeste version, som omfatter de korrigerede Self Storage software.
Yderligere Feature Moduler:
Mange software virksomheder har en standard pris, men yderligere, og ofte er nødvendig, features koster ekstra, og kan virkelig øge prisen. Se efter software, der indeholder alle de funktioner, du har brug for, eller sørg for at tilføje op de ekstra omkostninger, når man laver prissammenligninger.
Teknisk Support:
Teknisk support er et meget vigtigt et stabilt forhold til softwareleverandører. De fleste virksomheder tilbyder en brugsanvisning, der følger med softwaren, men det er ofte ikke nok, når du er forvirret over, hvordan du bruger softwaren eller oplever en fejl i softwaren. Det er vigtigt, at sælgeren har gratis eller billige muligheder for teknisk support til dem med et hurtigt spørgsmål eller fejl til at indberette. For eksempel kan der være en fri brugerforum eller gratis e-mail teknisk support. Alt software har lejlighedsvis fejl. En leverandør, der giver dig mulighed for at rapportere fejl uden at det går dig ved at opkræve for indberetning af fejl er et must.
Det er vigtigt, at softwareproducenten tilbyder nogle form for telefonisk support til dem, der ikke ønsker at søge på manual. For dem der har brug for at komme tilbage til erhvervslivet hurtigt og ønsker at være i stand til at tage telefonen for hurtige svar, en telefon support plan er nyttig. Telefon support er næsten altid en betalt mulighed. Men kan udgifterne til denne telefon support reflektere over software-programmet. Softwareleverandører skal bevare en form for tilbagevendende indtægter fra deres kunder for at forblive i erhvervslivet, og at betale deres uddannet teknisk support repræsentanter.
Men hvis telefonisk support er alt for dyrt, kan det foreslå, at softwaren er fuld af fejl og kræver en masse timer hvor de arbejdede med teknisk support.
Software Tilbehør:
Ofte en softwarevirksomhed vil tilføje funktioner til software, som kræver, at du køber flere produkter fra dem. For f.eks. Et software program, der tilbyder en check udskrivningsfunktion kan kræve, at du bruger deres udskrivning selskab til at købe kontrollere formularer, der er kompatibelt med den software bank funktionen Andre selskaber vil også tilbyde en alternativ og billigere løsning, såsom muligheden for at bruge checks forenelig med QuickBooks eller anden software, som det er let og billigt at købe tjekke lager.
Value Added Services:
Mange software programmer tilbyder tillægstjenester indlejret i deres egen storage-software. For eksempel kan der være et kreditkort forarbejdning service, der vil behandle betalinger for dig. Ofte software virksomheden selv modtager en del af brugerens omkostninger for hver brugen af funktionen. Du er nødt til at beslutte, om du kan få funktionen mindre rente andetsteds, eller hvis den tilsatte omkostningerne værd bekvemmelighed funktionen interagere problemfrit med dit software.
Hold øje med skjulte omkostninger, når du overvejer et køb af nye Self Storage Software. Find Opbevaring Sidekick - Software med ingen skjulte omkostninger, specielt designet til styring af selvstændige oplagringsfaciliteter Self Storage Software.