Nogle gange, når vi tager lidt ekstra tid med vores computer, vi ser på vores harddisk og vi tror, at vi har masser af plads til at gemme og installere en masse ting endnu. Pludselig ser vi, at den plads er faldet markant, uden at en synlig grund. Dette problem er mere udbredt end vi tror, og i mange tilfælde er det svært at vide, hvor "ekstra plads" i vores harddisk opbevaring.
Hvis dette sker for dig, der er nogle ting, vi kan gøre for at forsøge at inddrive den diskplads, som vi tror, at vi mangler. Mange gange det sker, fordi vi har installeret eller gemt samme filer to gange, der ofte blot ved at dobbelt kopiere og indsætte. Mange mennesker tror, at du kan defragmentere harddisken for at få den nødvendige plads, men sandheden er det egentlig ikke frigivet noget, men omorganiserer de oplysninger at få adgang til data mere effektivt.
Vi kan aldrig undgå det: nogle gange, når vi gemmer filer, vi ikke er opmærksomme på, hvor vi ender gemme dem. Vi bare gå på og arbejde videre og gemme hver gang i et stykke tid, og så efter vi er færdig, vi slukke vores computere og orlov. Der er ingen kendt problem, indtil du kommer tilbage, sidde ved computeren, og beslutter at få adgang til den sidste fil du gemte. Heldigvis for nogle computere, er de bygget med visse funktioner, der kan huske den sidste sti, hvor en fil blev gemt. Men denne funktion ikke findes i alle computere.
Og så, du går videre og bruge kostbar tid at finde den fil, du ønsker at åbne. Der er to måder, du kan gøre det ved at bruge specialiserede software, lokaliserer filer, eller ved at gøre den traditionelle manuel søgning hvori du gå gennem alle dine mapper og undermapper. Sidstnævnte mulighed kunne arbejde, men generelt bruger specialiseret software til at finde filer er meget lettere, mindre trættende, og hurtigere.
Et eksempel på software, der lokaliserer filer og dokumenter er Duplicate Finder 2009. Duplicate Finder 2009 kan søge dokumenter i dine drev, og kan give dig de steder og stier inden for få sekunder. Ikke kun den kan finde dine filer, kan det også identificere bestemte filer, der er gemt i dubletter. Selvfølgelig kan der være tilfælde, hvor filerne er bevidst gemt flere steder. Men dubletter flertal af forekomsten af gemt i mere end ét sted er ved et uheld.
Selv om du har filfinder software, som du kan stole på, såsom Duplicate Finder 2009, er det stadig tilrådeligt at praksis korrekt forvaltning af dine computere. Altid være bevidst om dine filer, og hvor du gemmer dem. Organiser dine mapper og holde konstant kontrol af uønskede dubletter i din computer. Det sparer dig mere besvær end du tror, du kender.