For regulerede industrier over hele verden, har landets love og vejledninger er designet til at regulere specificeret industrien dokumentation og kvalitet processer. Disse forordninger har målet om offentlig sikkerhed og information gennemsigtighed i tankerne, men forordninger ofte vise sig at være finansielle og administrative byrder for mange virksomheder.
Automation
Automatiserede systemer såvel for dokumentation og kvalitetsstyring (QMS-systemer) processer har tilladt mange virksomheder til at springe foran i form af overskud, selv om strengere reguleringsforanstaltninger var belastende. I det væsentlige automatiserede systemer har givet mange industrier anvendes forordninger som selskabet fordele i stedet for virksomheden "slow-downs." Med automation og omhyggelig proces planlægning, kan virksomhederne faktisk gøre produkter hurtigere, når de overholder statslige regler. Men der er stadig virksomheder, der lider selv med dokumentet forvaltningssystemer og kvalitetssikringssystemer. Disse virksomheder kan være nødvendigt at overveje "proces eftersyn" eller integration af deres systemer.
Integreret Automation: The Power of Document Management Systems og Quality Management Systems kombinerede
Mange virksomheder vil have gavn af dokumenthåndterings-systemer, som blev integreret med kvalitetssikringssystemer. Denne integration vil give dokumentet forvaltningssystem til mere effektivt være, hvad det altid har været, selve livsnerven i kvalitetssikringssystemet.
Document Management Systems Integreret med Quality Management Systems: Hvordan Ville det arbejde?
Hvis et dokument management system kunne udløse resultater i et kvalitetsstyringssystem virksomheder kunne spare masser af mandetimer og indtægterne er forbundet med disse mandetimer. For eksempel, når et revideret arbejde instruktioner dokument eller en SOP blev revideret den DMS kunne automatisk udløse levering af uddannelse opgaver eller hvis den samme SOP var relateret til en kunde klage, en afvigelse, en ændring anmodning eller et CAPA undersøgelsen, at SOP kunne automatisk blive knyttet til de formularer, der er forbundet med kvaliteten proces valg. Det ville spare en betydelig mængde tid til forberedelse af revisionen og vil gøre det langt lettere at hjælpe foretage interne eller eksterne revision. Et integreret system vil også gøre revisionsspor endnu mere værdifulde, da former vil blive knyttet til relaterede dokumenter og vice vers. Disse automatiske aktioner kunne også udføres på en flere niveauer og fra flere depoter. Sig for eksempel, at en uddannelse er nødvendig for at udløses, når et dokument fra et repository blev revideret og / eller når et dokument fra et andet dokument blev revideret. De muligheder, integrationen af dokumenthåndteringssystemer og kvalitetsstyringssystemer øjeblikket er næsten uendelig.
Andre Integrations at overveje,
Det er vigtigt for regulerede selskaber til at overveje integrationen af dokumenthåndteringssystemer med andre virksomhedens systemer såsom ERP eller PDM-systemer. Disse typer af forbindelser giver mulighed for lettere transistions mellem arbejde ordrer i ERP-systemer og batch registreringer i dokument-systemer og for automatiske opdateringer af PDF kopier (indenfor dokument-systemer), som de er manipuleret og revideres CAD filer i en PDM system.
Konklusion
Fremtiden ligger ikke i mange systemer, men i ét system alene. Din virksomhed kan helt klart drage fordel af en integration af systemer.