Computer per E-Mail-Dateien kann ein Alptraum, kann und wird Sie begeistern, wenn Sie nicht aufpassen werden. Im Folgenden sind einige Tipps, wie Sie Ihre E-Mails zu organisieren.
Junk-E-Mail: Der Betrag, den wir erhalten täglich werden kann lächerlich, was eine richtige Schmerzen. Mit einem Spam-Filter kann lästig wegen ihnen oft "Binning" normal E-Mails. Es ist aus diesem Grund, dass ich nicht wählen, um ein Spam-Filter zu verwenden. Alternativ können Sie Regeln einrichten, indem Sie auf Aktionen oder Optionen für Junk-Mails automatisch zu löschen oder die Abgabe, was Sie nicht sehen möchten, wenn sie eine tägliche E-Mail, anstatt nur zu diesem Ordner gehen, ist einmal pro Woche. Sie können jederzeit gehen und abmelden, um Dinge, die Sie nicht mehr wünschen, erhalten E-Mails aus.
Regelmäßig über beide Ihrem Posteingang / Postausgang gehen: Sie wären überrascht, wie viele E-Mails Sie erhalten und versenden. Ich tatsächlich oft Rückgang der Anträge auf eine E-Mail bestätigt den Eingang der der E-Mail an mich senden. Einige Leute scheinen zu missbrauchen und sie für belanglos E-Mails, Verstopfung meine Box geschickt die ganze Zeit! Vielleicht ist dies etwas, das Sie nicht auch könnte.
Touch-base mit Freunden: Am selben Tag wie Ihre E-Mail Keulung zu vergessen, dass E-Mails reagieren, fordern Sie per E-Mail an Freunde. Ich schieße off freundlich, aber schnell E-Mails an Kontakte zu pflegen. Freunde sagen oft, "Du bist so gut in Kontakt zu bleiben" und sagen, wie sehr sie es schätzen.
Das Gleiche gilt für Associates: In Bezug auf die Kontakte der Arbeit - ich habe oft mit mehr Berichterstattung in den Medien aufgrund der gelegentlichen "how are you" email endete, als er sie erinnert: "Ich bin immer noch hier". Sie können sagen, ich bin wirklich interessiert, wie das Leben ist für sie gehen. Es ist wirklich der Mühe wert, egal, welche man es so.
Vergessen Sie nicht, die gelöschten Dateien-Ordner, der in die Tausende bekommen können sehr schnell und Nutzung wertvoller Raum, wenn Sie nicht leer.
ASAP Antwort: Als wichtige E-Mails in ihr kommen ist gut, in die Gewohnheit des E-Mail an den Rücken gerade weg, wenn man bekommen kann. Kurz und auf den Punkt E-Mails sind mehr als akzeptabel in der heutigen Zeit, so weg zu schießen, um am oberen Rand Ihres Posteingangs zu halten.
Schalten Sie das Internet und schließen Sie Ihre Outlook-Box, so können Sie auf andere Computer-Dateien konzentrieren. Es ist zu einfach, um von einem sonst offenen Seite auf eine andere überspringen zur Hälfte mehrere Dinge zu tun, und nicht effizient tut keiner von ihnen.
Kenntnis nehmend von der Zeit: Wenn Sie einen bestimmten Druckauftrag starten auf dem Computer ist es eine gute Idee, mit Zuteilung einer bestimmten Zeit ab, um diese Aufgabe. Es macht wirklich Sie mehr bewusst, was Sie tun, und hilft zu verhindern, Zeit zu verschwenden.