Für regulierte Branchen rund um den Globus haben die vom Staat Gesetze und Leitfäden entworfen worden, um bestimmten Branche Dokumentation und Qualitätsmanagement-Prozesse zu regulieren. Diese Verordnungen haben das Ziel, die öffentliche Sicherheit und Transparenz von Informationen im Kopf, aber Regelungen erweisen sich oft als finanzielle und administrative Belastung für viele Unternehmen.
Automatisierung
Automatisierte Systeme sowohl für Dokumentation und Qualitätsmanagement (QMS-Systeme) Prozesse haben es viele Unternehmen nach vorne zu springen in Bezug auf Gewinne, obwohl strengere regulatorische Maßnahmen belastend waren. Im Wesentlichen automatisierte Systeme haben es vielen Branchen zu Vorschriften wie Unternehmen Vorteile, sondern Unternehmen nutzen "slow-downs." Mit Automatisierung und sorgfältiger Prozess der Planung, können Unternehmen tatsächlich Produkte schneller, wenn sie staatliche Vorschriften einhalten zu machen. Allerdings gibt es immer noch Unternehmen, auch mit Dokumenten-Management-Systeme und Qualitätsmanagement-Systeme leiden. Diese Unternehmen benötigen möglicherweise zu prüfen, "Prozess Überholung" oder die Integration ihrer Systeme.
Integrated Automation: The Power of Document Management Systems und Quality Management Systemen kombiniert
Viele Unternehmen würden von Dokumenten-Management-Systeme, die mit dem Qualitätsmanagement-Systeme integriert wurden profitieren. Diese Integration würde die Dokumenten-Management-System effizienter zu sein, was es immer war, das Herzblut des Qualitätsmanagementsystems.
Dokumenten Management Systeme mit integrierter Quality-Management-Systeme: Wie wäre es Arbeit?
Wenn ein Dokument-Management-System könnten Ergebnisse in ein Qualitätsmanagement-System Unternehmen auslösen könnten viele Mannstunden und die Einnahmen mit den damit verbundenen Mannstunden sparen. Zum Beispiel, wenn eine geänderte Arbeitsanweisungen Dokument oder eine SOP war die DMS überarbeitet, würde automatisch die Durchführung von Schulungsmaßnahmen Aufgaben oder wenn der gleiche SOP war es, eine Reklamation, eine Abweichung, eine Veränderung oder eine Anfrage CAPA Untersuchung, dass im Zusammenhang mit SOP könnte automatisch in die Formulare mit der Qualität der Wahl verbundenen Prozess verknüpft werden. Dies würde zu sparen erhebliche Zeit in Vorbereitung auf Prüfungen und würde es sehr viel einfacher zu helfen, interne oder externe Audits. Ein integriertes System würde auch die Audit-Trails noch wertvoller, da Formen würden zu verwandten Dokumenten und umgekehrt verbunden werden. Diese automatisierte Aktionen können auch auf einem auf mehreren Ebenen erfolgen und aus verschiedenen Repositories. Sagen Sie zum Beispiel, dass eine Ausbildung zum ausgelöst, wenn ein Dokument aus einem Repository überprüft wurde, und werden benötigt / oder wenn ein Dokument aus einem anderen Dokument wurde überarbeitet. Die Möglichkeiten, die Integration von Dokumenten Management Systemen und Qualitätsmanagement-Systeme vorhanden sind praktisch unbegrenzt.
Weitere Integrationen zu betrachten
Es ist für die regulierten Unternehmen die Integration von Dokumenten-Management-Systeme mit anderen Unternehmen Systemen wie ERP-oder PDM-Systeme betrachten wichtig. Diese Arten von Verbindungen ermöglichen ein einfacheres transistions zwischen Arbeit Bestellungen in ERP-Systemen und Chargenprotokolle in Dokumenten-Management-Systeme und für die automatischen Updates von PDF-Kopien (im Dokumenten-Management-Systeme), wie sie manipuliert und revidiert werden als CAD-Dateien innerhalb eines PDM-Systems.
Abschluss
Die Zukunft liegt nicht in vielen Systemen liegen, sondern in einem System nur. Ihr Unternehmen könnte sicherlich von einer Integration der Systeme profitieren.