Πολλοί χρήστες του Excel που ασκούν τις δραστηριότητές τους με τη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου MS εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook κάποια στιγμή αισθάνονται την ανάγκη να μεταφέρω τις επαφές τους που είναι αποθηκευμένα στο Excel φύλλα στο Outlook PST προκειμένου να εκτελέσει μαζικής αλληλογραφίας, δηλαδή να στείλει κάποια συγκεκριμένα μηνύματα προς πολλαπλές επαφές ταυτόχρονα χύμα αντί της αλληλογραφίας καθένα σε μία από αυτές.
Θέμα της διπλότυπες καταχωρήσεις στο MS Excel
Όταν ένα πρόσωπο σκέφτεται να μεταφέρει τις επαφές του Excel από XLS to PST και έχει διπλές καταχωρήσεις επαφών στο Excel? Θα προφανώς δεν θέλουν να εμφανίζονται στο επικάλυψη στο Outlook. Θα χρειαστεί μια λύση για την εξαγωγή του Excel στο Outlook με τέτοιο τρόπο ώστε ένας τύπος εισόδου έρχεται μόνο μία φορά στο Outlook και η επικάλυψη πρέπει να αφαιρεθεί μετά από XLS αρχείο στο Outlook εξαγωγή των επαφών.
Ένα λογισμικό που De-Επαναλήψεις (Αφαιρεί αλληλεπικάλυψη)
Υπάρχει ένα εργαλείο λογισμικού για την εξαγωγή XLS στο Outlook τις επαφές που μπορεί να αφαιρέσει διπλές καταχωρήσεις Excel μετά τη μεταφορά τους στο Outlook. SysTools Excel στο Outlook λογισμικό επιτρέπει de-επικάλυψη του Excel επαφών, δηλαδή εάν μια καταχώρηση επαφής είναι παρών περισσότερο από μία φορά στο φύλλο Excel (XLS αρχείο), στη συνέχεια, μετά τη μετατροπή σε Outlook PST χρήση αυτού του Excel με το Outlook του λογισμικού, θα εμφανιστεί μόνο μία φορά στο Outlook επαφές.
Αυτό το de-επικάλυψη χαρακτηριστικό είναι ένα από τα πολλά μοναδικά χαρακτηριστικά αυτού του εργαλείου που διευκολύνει την εύκολη μετάβαση από XLS σε PST. Είναι πραγματικά χωρίς προβλήματα για την εξαγωγή του Excel σε επαφές του Outlook με αυτό το απλό και διαισθητικό λογισμικό λύση. Ακόμα και για αρχάριους υπολογιστής μπορεί να εισαγάγει το Excel αρχείο σε επαφές του Outlook εύκολα χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο.
Εξαγωγή των επαφών XLS to PST χωρίς Ανησυχητική του Duplicate Contact Καταχωρήσεις
Αν έχετε εισάγει κατά λάθος μία επαφή εισόδου πολλές φορές στο φύλλο Excel σας που θέλετε να μεταφέρετε στο Outlook, τότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό επικάλυψη. Εξαγωγή XLS για επαφές του Outlook χρησιμοποιώντας SysTools Excel στο Outlook λογισμικού, καθώς επιτρέπει de-επανάληψη των επαφών. Όταν μεταφέρετε το Excel με το Outlook χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό, αυτό θα αφαιρέσει αυτόματα επανάληψη. Μία καταχώρηση επαφής θα εμφανιστεί μόνο μία φορά κατά τις επαφές του Outlook σας μετά την εξαγωγή XLS με το Outlook χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό.