Enterprise Resource Planning ERP λογισμικού ή λογισμικό είναι ιδανικό σύστημα εφαρμογών λογισμικού που αναπτύχθηκε για να ανταποκριθεί στις οικονομικές και λειτουργικές ανάγκες μιας μεσαίου και μεγάλου μεγέθους επιχειρήσεων. Το πιο σημαντικό στοιχείο αυτού του λογισμικού είναι ότι ενσωματώνει τις ανάγκες των διαφόρων τμημάτων της επιχείρησης σε ένα ενιαίο σύστημα πληροφορικής. Επιπλέον, το σύστημα αυτό συγχωνεύει όλα τα δεδομένα και τις διαδικασίες της κάθε επιχείρησης σε ένα πιο αποτελεσματικό και ενιαίο σύστημα.
Είναι ενδιαφέρον να σημειωθεί ότι η έννοια "ERP" αναπτύχθηκε αρχικά να σκιαγραφήσει τη χρήση του για όλη την επιχείρηση τους πόρους, και αν και η αρχική ERP προέρχεται από το περιβάλλον παραγωγής, αλλά αυτό το σύστημα ERP έχει διευρύνει το πεδίο εφαρμογής της στην παγκόσμια αγορά. Βασικά είναι μια προσπάθεια να καλύψει όλες τις βασικές λειτουργίες του οργανισμού, ανεξαρτήτως της επιχείρησης ή του καταστατικού της οργάνωσης. Εκτός από αυτό, το λογισμικό ERP λειτουργεί επίσης ως κύριο σύστημα λογισμικού για όλους τους τομείς μιας επιχείρησης και έχει τη δυνατότητα να μεγιστοποιήσει την αποτελεσματικότητα και τον εκσυγχρονισμό της ροής των πληροφοριών σε όλη την επιχείρηση.
Αναφερθεί σχετικά με μερικά από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα του λογισμικού ERP, βοηθά στην άρση των διαφορών μεταξύ των διαφόρων υπηρεσιών με την καλύτερη δυνατή χρήση μιας ενιαίας βάσης δεδομένων για την αποθήκευση όλων των εταιρικών πληροφοριών. Περαιτέρω περισσότερο αυτό εξουσιοδοτεί επίσης μέλη του προσωπικού με τη δυνατότητα να συγκεντρώσει γρήγορα τα δεδομένα από τις δικές και άλλο τμήμα τους, έτσι ώστε να εργαστούν πιο αποτελεσματικά. Στην πραγματικότητα, ERP διευκολύνει:
Αφαίρεση ή αποκλεισμός της εξάρτησης από έγγραφα σε χαρτί. Αφαίρεση του νέου πληκτρολόγηση των στοιχείων και την ενσωμάτωση των εκθέσεων όπως οι χρηματοπιστωτικές και οι εκθέσεις παραγωγής μπορεί να θεωρηθεί σε συνδυασμό.