Para las industrias reguladas en todo el mundo, las leyes del gobierno y documentos de orientación se han diseñado para regular la industria y la documentación especificada procesos de calidad. Estas regulaciones tienen el objetivo de la seguridad pública y la transparencia de información en mente pero las regulaciones a menudo resultan ser cargas financieras y administrativas para muchas empresas.
Automatización
Los sistemas automatizados tanto para la documentación y gestión de la calidad (SGC sistemas) han permitido que los procesos de muchas empresas a saltar por delante en términos de beneficios a pesar de estrictas medidas de regulación son gravosos. En esencia, los sistemas automatizados han permitido a muchas industrias a utilizar reglamentos como las ventajas empresa en lugar de la compañía "desaceleración". Con la automatización y el proceso de planificación cuidadosa, las empresas pueden realmente hacer productos más rápidamente cuando se adhieren a las regulaciones gubernamentales. Sin embargo, todavía hay empresas que sufren, incluso con sistemas de gestión de documentos y sistemas de gestión de la calidad. Estas compañías pueden tener en cuenta "revisiones" proceso o la integración de sus sistemas.
Automatización Integrada: El Poder de los Sistemas de Gestión Documental y Sistemas de Gestión de la Calidad combinada
Muchas compañías se benefician de los sistemas de gestión documental que se integraron con los sistemas de gestión de calidad. Esta integración permitiría que el sistema de gestión de documentos para ser más eficiente lo que siempre ha sido-el elemento vital del sistema de gestión de calidad.
Documento de Sistemas de Gestión Integrado de Calidad Sistemas de Gestión: ¿Cómo funcionaría?
Si un sistema de gestión de documentos podría generar resultados en un sistema de gestión de calidad las empresas podrían ahorrar un montón de horas de trabajo y los ingresos asociados a esas horas hombre. Por ejemplo, cuando un documento revisado las instrucciones de trabajo o un SOP se revisó el DMS podría generar automáticamente la entrega de las tareas de formación o si el mismo estaba relacionado con SOP queja de un cliente, una desviación, una solicitud de cambio o de una investigación CAPA, que podrían SOP automáticamente vinculados a los formularios relacionados con el proceso de calidad de la elección. Esto ahorraría mucho tiempo en preparación para las auditorías y haría mucho más fácil para ayudar a llevar a cabo auditorías internas o externas. Un sistema integrado también haría pistas de auditoría aún más valioso ya que las formas estaría vinculada a los documentos relacionados y viceversa. Estas acciones automatizadas también podría llevarse a cabo de múltiples niveles y de múltiples repositorios. Digamos por ejemplo que un curso de formación necesaria para ponerse en marcha cuando un documento de un repositorio se ha revisado y / o cuando un documento de otro documento ha sido revisado. Las posibilidades de que la integración de los sistemas de gestión de documentos y sistemas de gestión de la calidad actual son prácticamente infinitas.
Integraciones Otros factores a considerar
Es importante que las empresas reguladas para considerar la integración de sistemas de gestión documental con sistemas de otra empresa, como ERP o PDM sistemas. Este tipo de conexiones permiten más fácil transiciones entre las órdenes de trabajo en los sistemas ERP y registros de los lotes en los sistemas de gestión de documentos y para la actualización automática de copias en formato PDF (dentro de los sistemas de gestión de documentos), ya que se manipulan y se revisen en los archivos CAD dentro de un sistema PDM.
Conclusión
El futuro no se encuentra en muchos sistemas, pero en un único sistema. Su compañía de seguro podría beneficiarse de una integración de los sistemas.