e-mail des fichiers d'ordinateur peut être un cauchemar qui peuvent et vont vous combler si vous ne faites pas attention. Voici quelques conseils sur la façon d'organiser vos courriels.
e-mail indésirable: Le montant que nous recevons chaque jour peut être ridicule, qui est une douleur à droite. Utilisation d'un filtre anti-spam peut être gênante en raison de leur souvent «binning» emails normal. C'est pour cette raison que j'ai choisi de ne pas utiliser un filtre anti-spam. Sinon, vous pouvez définir des règles en cliquant sur les actions ou les options de courrier indésirable automatiquement la suppression ou le dépôt ce que vous ne voulez voir s'il s'agit d'un e-mail par jour au lieu suffit d'aller sur ce dossier une fois par semaine. Vous pouvez toujours aller vous désabonner de choses que vous ne souhaitez plus recevoir de courriels de.
Régulièrement pour aller à la fois par votre boîte de réception / Boîte d'envoi: Vous seriez surpris du nombre de courriels que vous recevez et envoyez. J'ai fait souvent refuser les demandes d'envoyer un e-mail confirmant la réception de courriel de quelqu'un pour moi. Certaines personnes semblent l'abus et l'utiliser pour les e-mails sans conséquence, encombrer ma boîte envoyé tout le temps! Peut-être que c'est quelque chose que vous pourriez faire trop.
Touch-base avec des amis: Le même jour que votre e-mail abattage répondre à des courriels oublier que vous inviter à e-mail des amis. Je tire hors amical, mais rapide des emails à maintenir le contact. Amis souvent dire: «Vous êtes si bon à garder le contact" et dire combien ils apprécient.
En va de même pour les associés: En ce qui concerne le travail contacts - Je me suis souvent retrouvé avec une couverture médiatique plus en raison de l'occasion "comment allez-vous" e-mail, selon ce qui leur rappelle "Je suis toujours là". Ils peuvent dire que je suis vraiment intéressé à la façon dont la vie se passe pour eux. Il vaut vraiment la peine l'effort, peu importe la façon dont vous regardez.
N'oubliez pas de vider le dossier des fichiers supprimés, ce qui peut entrer dans les milliers très rapidement et l'utilisation de l'espace précieux si vous n'avez pas.
Répondre ASAP: Comme courriels importants viennent il est bon de prendre l'habitude d'emailing de retour tout de suite si vous le pouvez. À court et à les e-mails point sont plus acceptables en ce jour et son âge, continuer à tirer pour garder le haut de votre boîte de réception.
Éteignez l'Internet et de fermer votre boîte Outlook afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres fichiers informatiques. Il est trop facile sinon de sauter d'une page ouverte à une autre à la moitié de faire plusieurs choses, et non pas faire efficacement l'un d'eux.
Prenant note de l'époque: lorsque vous démarrez un travail spécifique sur l'ordinateur, il est une bonne idée d'avoir alloué un montant fixé de temps à cette tâche. Il fait vraiment plus conscients de ce que vous faites et aide à prévenir une perte de temps.