Pour les industries réglementées à travers le monde, les lois du gouvernement et des documents d'orientation ont été conçus pour réguler la documentation spécifique de l'industrie et des processus de qualité. Ces règlements ont pour but de sécurité publique et la transparence des informations à l'esprit, mais les règlements sont souvent avérées charge administrative et financière pour de nombreuses entreprises.
Automation
Les systèmes automatisés, tant pour la documentation et gestion de la qualité (SMQ systèmes) processus ont permis à de nombreuses entreprises à longueur d'avance en termes de bénéfices, même si des mesures plus strictes de réglementation ont été lourdes. En substance systèmes automatisés ont permis de nombreuses industries à recourir aux règlements que la société plutôt que des avantages de la société "ralentissements." Grâce à l'automatisation et de planification minutieuse, les entreprises peuvent effectivement rendre les produits plus rapidement quand ils adhèrent à une réglementation gouvernementale. Cependant, il ya encore des entreprises qui souffrent, même avec les systèmes de gestion des documents et des systèmes de gestion de la qualité. Ces entreprises peuvent avoir besoin d'examiner "les révisions processus» ou l'intégration de leurs systèmes.
Automatisation intégrée: la puissance des systèmes de gestion de documents et systèmes de gestion de la qualité combinée
Beaucoup d'entreprises pourraient bénéficier des systèmes de gestion de documents qui ont été intégrées avec les systèmes de gestion de la qualité. Cette intégration permettrait au système de gestion des documents plus efficacement ce qu'elle a toujours été, le moteur du système de gestion de la qualité.
Document Systems Management intégré avec gestion de la qualité des systèmes: Comment cela fonctionnerait-il?
Si un système de gestion de document pourrait donner des résultats dans un système de gestion de la qualité des entreprises pourraient économiser beaucoup d'heures de travail et les revenus associés à ces heures-homme. Par exemple, quand un document révisé les instructions de travail ou un permis de circonstance a été révisée le DMS pourrait déclencher automatiquement l'exécution des tâches de formation ou si le même SOP était liée à une plainte d'un client, un écart, une demande de modification ou d'une enquête CAPA, qui pourrait SOP automatiquement liée à des formes associées à la démarche qualité de choix. Ceci permettrait d'économiser beaucoup de temps dans la préparation aux audits et rendrait beaucoup plus facile d'aider la conduite des audits internes ou externes. Un système intégré permettrait également des pistes de vérification d'autant plus utile formes serait liée à des documents connexes et vice versa. Ces actions automatisées pourrait également être réalisé sur un des niveaux multiples et issues de multiples sources. Supposons par exemple qu'un cours de formation nécessaires pour être déclenchée quand un document à partir d'un référentiel a été révisé et / ou d'un document d'un autre document a été révisé. Les possibilités que l'intégration des systèmes de gestion documentaire et les systèmes de gestion de la qualité actuelle sont quasiment infinies.
Intégrations Autres facteurs à considérer
Il est important pour les sociétés réglementées à envisager l'intégration des systèmes de gestion de documents avec les systèmes d'entreprise tels que les systèmes ERP ou PDM. Ces types de connexions pour en faciliter transistions entre les ordres de travail dans les systèmes ERP et de dossiers de lots dans les systèmes de gestion de documents et pour les mises à jour automatique des copies PDF (dans les systèmes de gestion de documents), car elles sont manipulées, et révisé en fichiers CAO au sein d'un système de PDM.
Conclusion
L'avenir ne réside pas dans de nombreux systèmes, mais dans un seul système. Votre entreprise pourrait certainement bénéficier d'une intégration des systèmes.