i file di posta elettronica del computer può essere un incubo che può e ti sopraffare se non state attenti. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti su come organizzare la tua email.
Junk email: L'importo che riceviamo ogni giorno può essere ridicolo, che è un dolore a destra. Utilizzando un filtro spam può essere fastidioso a causa di loro spesso 'binning' e-mail normale. E 'per questo che ho scelto di non utilizzare un filtro antispam. In alternativa è possibile impostare le regole cliccando su azioni o di opzioni per la posta indesiderata automatically cancellazione o di deposito cosa che non si desidera visualizzare, se è uno instead-mail al giorno è sufficiente accedere a tale cartella volta alla settimana. Si può sempre andare e annullare l'iscrizione alle cose che non desideri più ricevere email.
Regolarmente passare attraverso sia la vostra inbox / outbox: Lei sarebbe sorpreso quante email ricevuti e inviati. Io in realtà spesso rifiutare le richieste di inviare una mail di conferma di ricezione e-mail di qualcuno per me. Alcune persone sembrano abusare di questo e di usarlo per e-mail irrilevanti, intasare la mia casella della posta inviata per tutto il tempo! Forse questo è qualcosa che si potrebbe fare anche.
Touch-base con gli amici: il giorno stesso del vostro abbattimento email rispondere alle email dimenticato che chiederà di email amici. I sparare amichevole ma resoconto email a mantenere i contatti. Amici spesso dire "Sei così bravo a tenersi in contatto", e dire quanto lo apprezzano.
Lo stesso vale per Associates: Riguardo al lavoro contatti - ho spesso finito con una maggiore copertura dei media a causa della occasionale "come stai" e-mail, come la ricorda "Sono ancora qui". Si può dire Sono sinceramente interessato a come sta andando la vita per loro. E 'davvero la pena non importa in che modo la si guardi.
Non dimenticare di svuotare la cartella dei file eliminati, che possono entrare in migliaia di molto velocemente e utilizzare spazio prezioso se non lo fanno.
Risponderà al più presto: come email importante entrare è bene prendere l'abitudine di emailing indietro subito, se possibile. Breve e per le e-mail punto sono più che accettabili in questo giorno ed età, in modo da sparare fuori a tenere il passo della vostra casella di posta.
Spegnere Internet e chiudere il box di Outlook in modo da poter concentrarsi su altro file. È troppo facile altrimenti per saltare da una pagina aperta a un altro mezzo per fare diverse cose, e non in modo efficiente facendo una qualsiasi di esse.
Prendendo atto del tempo: quando si avvia un lavoro specifico sul computer, è una buona idea che ha assegnato una quantità di tempo a tale compito. Si fa davvero più consapevoli di ciò che stai facendo e aiuta a prevenire la perdita di tempo.