Per i settori regolamentati in tutto il mondo, le leggi del governo e dei documenti di orientamento sono stati progettati per regolare documentazione di cui l'industria e processi di qualità. Queste norme hanno l'obiettivo di sicurezza pubblica e la trasparenza dell'informazione in mente, ma regolamenti spesso si rivelano essere di natura finanziaria e degli oneri amministrativi per molte aziende.
Automazione
sistemi automatizzati, sia per la documentazione e gestione della qualità (sistemi di SGQ) dei processi hanno permesso molte aziende di passare avanti in termini di profitti, anche se più rigorose misure di regolamentazione sono onerose. In sostanza sistemi automatizzati hanno permesso molte industrie di utilizzare i regolamenti come vantaggi società invece di compagnia "di rallentamento." Con l'automazione e attento processo di pianificazione, le aziende possono effettivamente rendere i prodotti più velocemente quando si attengono alle norme governative. Tuttavia, ci sono ancora aziende che soffrono anche con i sistemi di gestione documentale e sistemi di gestione della qualità. Queste aziende possono prendere in considerazione "revisioni di processo" o l'integrazione dei propri sistemi.
Integrated Automation: il potere dei sistemi di gestione documentale e sistemi di gestione per la qualità combinata
Molte aziende trarrebbero beneficio da sistemi di gestione dei documenti che sono stati integrati con i sistemi di gestione della qualità. Questa integrazione consentirà al sistema di gestione dei documenti per essere più efficacemente quello che è sempre stato, la linfa vitale del sistema di gestione della qualità.
Document Management di Sistemi Integrati di Sistemi di Gestione Qualità: Come funzionerebbe?
Se un sistema di gestione dei documenti potrebbe innescare risultati in un sistema di gestione di aziende di qualità potrebbe risparmiare un sacco di ore uomo e le entrate associate a quelle ore l'uomo. Per esempio, quando un documento di revisione delle istruzioni di lavoro o di una SOP è stato rivisto il DMS potrebbe attivare automaticamente l'erogazione di attività di formazione o se la stessa SOP era legato a un reclamo del cliente, una deviazione, una richiesta di modifica o di una indagine CAPA, che potrebbe SOP automaticamente collegati alle forme associate al processo di qualità di scelta. Questo farebbe risparmiare molto tempo in preparazione per gli audit e renderebbe molto più facile per aiutare condurre audit interni o esterni. Un sistema integrato consentirebbe inoltre piste di controllo ancora più prezioso in quanto forme sarebbe legato ai documenti correlati e viceversa. Queste azioni automatizzate potrebbe anche essere eseguita su un più livelli e da più repository. Diciamo per esempio che un corso di formazione necessaria per essere attivato quando un documento da un repository è stato rivisto e / o quando un documento da un altro documento è stato rivisto. Le possibilità che l'integrazione dei sistemi di gestione dei documenti e dei sistemi di gestione della qualità presenti sono praticamente infinite.
Integrazioni Altri da considerare
E 'importante per le imprese regolamentate a prendere in considerazione l'integrazione dei sistemi di gestione dei documenti con i sistemi di altre società come ad esempio ERP o sistemi PDM. Questi tipi di connessioni permette di facilitare transistions tra ordini di lavoro nei sistemi ERP e batch record nei sistemi di gestione dei documenti e per gli aggiornamenti automatici di copie in formato PDF (all'interno dei sistemi di gestione dei documenti), in quanto sono manipolati e modificati come file CAD all'interno di un sistema PDM.
Conclusione
Il futuro non sta in molti sistemi, ma in un solo sistema. La vostra azienda potrebbe sicuramente beneficiare di una integrazione di sistemi.