企業データの60〜70％が電子メールや添付ファイル内に存在しながら国家法学会誌（2006年）、ビジネス文書の約90％によると、電子形式で格納されます。
企業の電子保存された情報（ESI）は治療と訴訟の準備を完全に新しいレベルを強制連邦民事訴訟規則（サーベンスオクスリー）の最近の政府の規制は、改正、2006年12月1日有効です。ルール改正33（d）の状態は、ビジネスができる"パーティー尋問合理的な機会を調べるために、監査又はレコードの物件を検査提供し、余裕がコピーを作成する必要があります、コンパイル、要約、または要約。"ルール34 （b）（i）は彼らが事業の通常の経過または保管されてとして整理しなければならないと要求"のカテゴリに対応するようにラベルを付ける"という検査のためのドキュメントを生成する当事者は、それらを生産しなければならない定めている。
新しい規制が効果的に企業が非常に早い段階でeDiscoveryの応答戦略を開発し、新しいレコードの管理技術とツール必要があります早期受け入れを行う強制します。同時によると、Oceビジネスサービス（2007）企業の10％だけでなくeDiscoveryの要求に直面する用意されて調査する。企業の55％が自分自身に十分な準備することを検討します。最後に、回答者の35％にも変更をサーベンスオクスリーの改正で非常によくなった理解していない。
本稿では、方法を、企業の情報システムのeDiscoveryが最も効果的な方法に準拠することについて説明します。
eDiscoveryのコンプライアンスが重要ですなぜですか？非対応企業への主な脅威は、訴訟費用、会社のタイムから、ブランドの損傷ています。
訴訟費用と弁護士費用の証拠略奪、有害推論、略式判決から不適切なのESI管理結果に関連付けられて制裁（参照してくださいクアルコム対ブロード）。男女差別訴訟（Zubulake対UBSウォーバーグ）においては、裁判所は、自己の費用で、すべての電子的証拠を生成する - データ光ディスク、アクティブなサーバに格納され膨大な量の、バックアップテープ被告を命じた。いくつかのテープは、非機能または改ざんされるように見えた - 被告をメールその障害と不足しているテープを保持する電子の金融費用を直面していた。重要なことは司法手続きは書類を原告を支持は明らかにしなかったが指摘すると、被告は、不適切な保管や企業の文書管理のために敗訴した。
会社のダウンタイムオンサイトまたはオフサイトに検出プロセスによるコストは、最高次の実際の例で示されています。米国シークレットサービスは（スバールバルヤンマイエン島ゲーム、Inc。の対米国シークレットサービス）スバールバルヤンマイエン島ゲーム株式会社オフィスのコンピュータで捜索令状をデータの著作権侵害の証拠を探して実行されます。大量のデータのために、役員がオフサイト検索のための専用サイトへの企業のハードウェアを削除することを決めた。ハードウェアまで4カ月後に回復されませんでした。同社は従業員の解雇の半分を持ち、そのドアを閉めるには準備ができていた。一部はスバールバルヤンマイエン島ゲーム費用の裁判所で唯一の3年後に回収された。
ブランドの損傷や損失が悪いPR、クライアントの信頼の喪失、クライアントの損失につながるに関連付けられて、株式市場は急落など一般の後にマウントすることができます捜索令状は、企業に対して発行されたことを知ります。これは、同社の利益のため不快な手続きを完了し、できるだけ早くその名前をきれいです。
良いデータの組織は、検索の略奪からの保護を緩和し、焼戻しは、eDiscoveryの準備の重要な要素です。私は2つの潜在的な状況を：データストレージインフラストラクチャがすでにされ、システムは、計画段階にある検討します。
既存のシステム
データストレージインフラストラクチャは、動作している場合は、それがeDiscoveryの準拠混乱を業務することなく、製作に細心の注意を取る必要があります。コンプライアンス指向のシステムは、既存のソフトウェアとハードウェアのインフラストラクチャの普段の機能を妨げることは必要があります。
それは素晴らしい手段を安定したに変更の導入を避けるために、システムの論理を機能見つけることでしょう。このような変更は、一般的にその作業の潜在的な不安定性の導入につながる巨大な費用にテストとバグの修正につながる可能性があります。そこに方法は、これらの不便を避けるためです - 彼らは、ファイルやフォルダの仮想ディスクにあったかのように文書システム内に格納さへのアクセスを提供します。あなたはそのような仮想ディスク機能を社内で開発が重大な投資を（千熟練労働者の労働時間の）が必要ですオブジェクトがあります。コールバックファイルシステムがあなたのために、この問題を解決します。
コールバックファイルシステムは、開発者ファイルと、通常のファイルシステムのフォルダとして任意のデータの仮想リアルタイム表現を可能にするためのソフトウェアコンポーネントです。ファイルは現在使用されソフトウェアを介して必要のないアダプタ、パーサー、またはコンバータを書くことがアクセスすることがあります。コールバックファイルシステムは、カーネルモードドライバに基づいているため、コールバック関数の唯一の限られた数の実装を必要と、低レベルのファイルシステムのプログラミングを必要とせず。を使用してコールバックファイルシステムのあなたの開発者は、最短の時間ですべての新しいサーベンスオクスリーの規定を実装することができます。コールバックファイルシステムの使用の主な引数は、コンピュータインフラストラクチャのeDiscoveryのコンプライアンスを増加させるには、次のとおりです：
1。プレゼンテーションでは、ファイルやフォルダを、任意のデータのeDiscoveryのイベントの準備を向上させます。文書の組織とその状況は良い調査が可能になり、時間が法律の執行役員を減らす必要な書類を見つける必要が関係なく、その形式や場所に。あなたは月 - 日 - 年、テーマ、または任意の他の階層内の仮想フォルダをシミュレートして、書類を整理することができます。
2。電子情報開示の手順を容易にするため、データは電子メールやインスタントメッセージを含む簡単に捜査にアクセスしなければならない。機能は、コールバックファイルシステムのため、同じように簡単、通常のWindowsの検索とそれらを介して検索を行う通常のファイルとして、この非構造化コンテンツのプレゼンテーションを可能にします。コールバックファイルシステムの分散的な性質は、データの可能性、単一実行検索をいくつかのプラットフォームやストレージに分散できます。
3。コールバックファイルシステムの任意の形式のデータのプレゼンテーションでは、ローカルまたはリモートストアド：データベースのレコードでは、モバイルデバイス上で、インターネットストレージのことができ、複数のデータストレージ、または他の上に広がった。
4。を使用してコールバックファイルシステムのこと読んで、操作を書いたり、改ざんからデータを保護するために制限を設定可能、読み取り専用アクセスを与えることによってするデータのアクセス権限のスキームの割り当て。
要約すると：コールバックファイルシステムの助けを借りて、開発者は、最近のサーベンスオクスリーの要件に迅速に、既存の情報システムを適応させる、重要なシステムのダウンタイムなしでできるようになります。
システムプレーニングに
もちろん、全ての新規事業を開発、電子保存された情報と、最初からeDiscoveryの準拠を設計する必要が扱うインフラと言っています。 1つは、良い方法を深くシステムに要件をサーベンスオクスリー統合する予定されて固体ファイルシステム（SolFS）番目の使用です。このソフトウェアコンポーネントは、SolFSベースのストレージは、タグ、タイムスタンプ、アクセスルール、強力な暗号化などの利点が簡単に次のように説明することができますメタデータのサポートを持つ巨大な暗号化された分散データストレージの可能性作成します：
1。優秀なドキュメント組織が確かにSolFSストレージの利点です。関係なく、これらのドキュメントが格納される場所の、企業は、彼らが損失しやすいいないことを確認/略奪を、不注意または意図的な破壊焼戻しすることができます。
2。内蔵SolFSの暗号化保護不正なデータアクセスを除外します。最も効率的なモデは、暗号化アルゴリズムのみを暗号化しない/復号化データに使用されるかもしれないが、またそれらのタイムスタンプとの整合性チェックが可能です。
3。自己整合性チェックがSolFSベースのストレージの別の非常に便利な機能です。ストレージが配置され、メディアが物理的に破損して過失または証拠腐敗努力によって不可能になる場合でも、それが全体のストレージの損失が発生しません。破損部分は再建ストレージの以前のバージョンからすることができます。これは、効果的に状況を1つのZabulakeの被告の損失対UBSウォーバーグの場合の結果に似て除外されます。
4。通常のファイルとフォルダを任意のアプリケーションからのストレージへのアクセスをするために、あなたはSolFSドライバ版を活用することがあります。これは、ツールの変更をファイルにSolFSストレージ内で行わ見て、eDiscoveryの捜査のために任意の便利な形式でエクスポートを監視可能な開発を行います。
5。上のサイトや検索が速く、別々のファイル、フォルダ、データベースレコードの無数に対処するよりも安いですオフサイト、電子メール、インスタントメッセージ、散乱、他のシステム全体の調査全体の積分ストレージを提供する。
企業の電子情報開示コンプライアンスができます大幅に効率的な文書の保管、検索、インデックスの実施を通じて、コンテンツの検索戦略改善された。効率的な方法は、既存のシステムを採用するコールバックファイルシステムの使用EldoS株式会社によって開発された。システムの設計計画の段階では、それがEldoS株式会社のネイティブデータストレージプラットフォームとして固体ファイルシステムドライバEditionの使用を考慮することは当然だ。