Computer e-mail bestanden kan een nachtmerrie dat kan en zal overrompelen je als je niet voorzichtig zijn. Hieronder vindt u enkele tips over hoe u uw e-mails te organiseren.
Ongewenste e-mail: Het bedrag dat we ontvangen dagelijks kan worden belachelijk, dat is een recht pijn. Behulp van een spam filter kan lastig door hen vaak 'binning' normaal e-mails. Het is wegens dit dat ik niet voor kiezen om een spamfilter te gebruiken. Als alternatief kunt u regels instellen door te klikken op acties of opties voor ongewenste e-mail automatisch te verwijderen of de indiening wat je niet wilt zien als het een dagelijkse e-mail in plaats ga je gewoon naar die map een keer per week. U kunt altijd gaan en je abonnement op dingen die je niet langer wenst te ontvangen van e-mails.
Regelmatig gaan zowel via uw inbox / outbox: Je zou verbaasd zijn hoeveel e-mails die u ontvangt en verzenden. Ik heb eigenlijk vaak daling van de aanvragen tot een e-mail bevestiging van ontvangst van de e-mail van iemand naar mij te sturen. Sommige mensen lijken misbruik van te maken en deze gebruiken voor onbeduidende e-mails, het verstoppen van mijn verzonden vak al die tijd! Misschien is dit iets wat je ook kon doen.
Touch-base met vrienden: Op dezelfde dag als uw e-mail doden vergeten te reageren op e-mails die u ertoe aanzetten om vrienden e-mail. Ik schieten vriendelijk maar snel e-mails om contact te houden. Vrienden zeggen vaak "Je bent zo goed in te houden in contact" en zeggen hoeveel ze het op prijs stellen.
Hetzelfde geldt voor Associates: Met betrekking tot het werk contacten - Ik heb vaak eindigde met meer media-aandacht als gevolg van de occasionele "how are you" e-mail; omdat het herinnert hen: "Ik ben nog steeds hier." Zij kan u vertellen ik ben oprecht geïnteresseerd in hoe het leven gaat voor hen. Het is echt de moeite waard maakt niet uit welke kant je het bekijkt.
Vergeet niet om de verwijderde bestanden map, die kan je in de duizenden zeer snel en het gebruik van kostbare ruimte als u niet leeg.
Antwoorden ASAP: Als belangrijke e-mails komen is het goed te krijgen in de gewoonte van de e-mail meteen terug als u kunt. Kort en to the point zijn e-mails meer dan acceptabel in deze dag en leeftijd, dus schiet weg te houden op de top van uw inbox.
Zet het internet en sluit uw Outlook-box, zodat u zich kunt concentreren op andere computerbestanden. Het is te gemakkelijk om van de ene op andere wijze geopende pagina naar een ander aan de helft van verschillende dingen doen, en niet efficiënt doet een van hen.
Nota nemend van de tijd: wanneer u een specifieke baan te beginnen op de computer is het een goed idee heeft toegekend, een bepaald bedrag van de tijd aan die taak. Het maakt je echt meer bewust van wat je doet en helpt voorkomen dat de tijd te verdoen.