Nadat u een printer is geïnstalleerd, hebt u toegang tot een aantal opties voor het configureren van de printer. U moet begrijpen welke opties beschikbaar zijn en hoe ze te implementeren, omdat gebruikers zullen u vragen om printers die zijn ingesteld om te helpen en om het oplossen van problemen bij het afdrukken van afdrukopties niet voordoen als ze verwachten te helpen. U krijgt toegang tot een aantal opties voor het beheren van een printer door met de rechtermuisknop te klikken op het printer-pictogram in het venster Printers en faxapparaten en selecteren van een opdracht in Microsoft Windows.
Commando's die u kunt uitvoeren vanaf snelkoppeling van de printer in het menu onder meer de volgende:
Als standaardprinter instellen Hiermee geeft u deze printer als standaardprinter voor gebruik in alle programma's. Wanneer een gebruiker prenten en geeft niet aan een printer, dit is de printer die gebruik maakt van Windows. U kunt slechts een printer als de standaard op een gegeven moment. Voorkeursinstellingen voor afdrukken Hiermee kunt de configuratie van de standaard pagina-oriëntatie, pagina orde, pagina's per vel, en zo verder. Afdrukken onderbreken Stopt print documenten worden verzonden naar de printer. Wanneer de printer is gepauzeerd, is er een vinkje naast deze optie in het menu Actie. U start de printer, selecteert u de optie Afdrukken onderbreken opnieuw om het vinkje te verwijderen. Pauzeren printen is handig wanneer u een aantal documenten zijn klaar om te worden gedrukt en je nodig hebt om aanpassingen aan te brengen of een probleem op te lossen met de printer configuratie. Delen maakt het beheer van de gedeelde printer middelen. Printer off line gebruiken / Online kan de printer offline worden gebruikt als de computer niet is aangesloten op de printer of het netwerk, of als de gebruiker wil lokaal bezit zijn van alle arbeidsplaatsen gedurende een periode van tijd. Wanneer u de printer weer online te brengen, alle documenten te wachten in de lokale wachtrij worden afgedrukt. Eigenschappen biedt toegang tot de Eigenschappen van de printer in het dialoogvenster, waar u kunt een aantal opties, waaronder vele van de opties die u kunt ook toegang vanaf snelkoppeling een printer in het menu te configureren. De opties die beschikbaar zijn in het dialoogvenster Eigenschappen worden behandeld in de volgende paragrafen. Volg deze stappen, terwijl het configureren van een printer op uw Windows XP-computer. Als u nog technische, problemen met uw printer dan geen zorgen zijn er bedrijven die het verlenen van technische ondersteuning voor computers en printers.