Voor gereguleerde industrieën over de hele wereld, hebben de overheid wetten en richtlijnen zijn ontworpen om documenten te regelen gespecificeerd industrie documentatie en de kwaliteit processen. Deze verordeningen hebben het doel van de openbare veiligheid en de transparantie van de informatie in het achterhoofd, maar regelgeving vaak blijken de financiële en administratieve lasten zijn voor veel bedrijven.
Automatisering
Geautomatiseerde systemen zowel voor documentatie en Quality Management (systemen voor QMS) processen hebben veel bedrijven toegestaan om vooruit te springen in termen van winst, hoewel strengere regulerende maatregelen belastend waren. In essentie geautomatiseerde systemen hebben veel industrieën toegestaan om de regelgeving te gebruiken als bedrijf voordelen in plaats van de onderneming "slow-downs." Met automatisering en zorgvuldig proces planning, bedrijven daadwerkelijk kan maken producten sneller als ze voldoen aan overheidsvoorschriften. Er zijn echter nog steeds bedrijven die te lijden hebben, zelfs met document management systemen en systemen voor kwaliteitsborging. Deze bedrijven kan het nodig zijn om aan te nemen "proces revisies" of de integratie van hun systemen.
Integrated Automation: De Kracht van Document Management Systemen en Quality Management Systems gecombineerde
Veel bedrijven zouden profiteren van document management systemen die zijn geïntegreerd met systemen voor kwaliteitsborging. Deze integratie zou het document management systeem om efficiënter te zijn wat het altijd is geweest, de levensader van het kwaliteitsmanagementsysteem.
Document Management Systemen geïntegreerd met Quality Management Systems: Hoe zou het werk?
Als een document management systeem zou kunnen leiden tot resultaten in een systeem voor kwaliteitsborging bedrijven kunnen veel manuren en de opbrengsten in verband met die manuren besparen. Bijvoorbeeld, wanneer een herziene werkinstructies document of een SOP is herzien in het DMS kan automatisch de levering van de opleiding taken of wanneer dezelfde SOP was gerelateerd aan een klant klacht, een afwijking, een change request of een CAPA onderzoek, dat de SOP kunnen automatisch worden gekoppeld aan de formulieren in verband met de kwaliteit keuzeproces. Dit zou een besparing veel tijd in voorbereiding voor audits en zou het veel gemakkelijker om de interne of externe audits uit te voeren. Een geïntegreerd systeem zou ook de audit trails nog waardevoller aangezien formulieren zouden worden gekoppeld aan de bijbehorende documenten en vice versa. Deze geautomatiseerde acties kunnen ook worden uitgevoerd op een meerdere niveaus en vanuit meerdere repositories. Zeg bijvoorbeeld dat een cursus moest worden geactiveerd wanneer een document van een repository is herzien en / of wanneer een document uit een ander document werd herzien. De mogelijkheden die de integratie van document management systemen en systemen voor kwaliteitsborging aanwezig zijn nagenoeg oneindig.
Andere integraties Overweeg
Het is belangrijk voor de gereguleerde bedrijven om de integratie van document management systemen te overwegen met andere bedrijfssystemen, zoals ERP of PDM-systemen. Deze soorten verbindingen mogelijk te maken voor de overgangen tussen werk gemakkelijker bestellingen in ERP-systemen en batch records in document management systemen en voor de automatische updates van PDF-exemplaren (binnen document management systemen) zoals ze zijn gemanipuleerd en herzien als CAD-bestanden op een PDM-systeem.
Conclusie
De toekomst ligt niet in veel systemen, maar in een systeem alleen. Uw bedrijf kan zeker profiteren van een integratie van systemen.