Computer e-filer kan være et mareritt som kan og vil overvelde deg hvis du ikke er forsiktig. Nedenfor finner du noen tips om hvordan du kan organisere e-postmeldinger.
Useriøs e-post: Det beløpet vi mottar daglig kan være latterlig, som er en rett smerte. Ved hjelp av en Spam-filter kan være plagsom på grunn av dem ofte "Samlet arkivering" normalt e-post. Det er på grunn av dette at jeg velger å ikke bruke et spamfilter. Alternativt kan du sette opp regler ved å klikke på tiltak eller alternativer for søppelpost automatisk sletting eller arkivering det du ikke vil vise om det er en daglig e-post i stedet bare gå til denne mappen en gang i uken. Du kan alltid gå og melde deg til ting du ikke lenger ønsker å motta e-postmeldinger fra.
Regelmessig for å gå gjennom både innboksen / Utboks: Du vil bli overrasket over hvor mange e-post du mottar og sender. Jeg faktisk ofte avslå forespørsler om å sende en e-post som bekrefter mottak av noens epost til meg. Noen mennesker synes å misbruke denne og bruke den for inconsequential emails, fyller opp mitt sendt boksen hele tiden! Kanskje dette er noe du kunne gjøre også.
Touch-base med venner: På samme dag som e culling svare glemt e-post som ber deg om å email venner. Jeg skyte av vennlige men raske emails å opprettholde kontakten. Venner sier ofte "Du er så god til å holde kontakt" og sier hvor mye de setter pris på det.
Samme gjelder for Associates: I forhold til å arbeide kontakter - Jeg har ofte endt opp med mer mediedekning på grunn av tilfeldige "hvor er du" e-post, som det minner dem "jeg er fortsatt her". De kan fortelle jeg er oppriktig interessert i hvordan livet går for dem. Det er virkelig verdt innsatsen uansett hvilken vei du ser på det.
Ikke glem å tømme slettede filer mappen, som kan komme inn i tusenvis svært raskt, og bruker opp verdifull plass hvis du ikke gjør det.
Svar ASAP: Som viktige e-poster kommer i er det godt å komme inn i vanen med e-post tilbake med en gang hvis du kan. Kort og rett på sak emails er mer enn akseptabelt i dag og alder, så skyt bort for å holde på toppen av innboksen din.
Slå av Internett og lukk utsiktene boksen slik at du kan fokusere på andre datafiler. Det er for lett annet å hoppe fra en åpen side til en annen til halvparten gjøre flere ting, og ikke effektivt å gjøre noen av dem.
Å ta til etterretning den tiden: når du starter en bestemt jobb på datamaskinen er det en god idé å ha tildelt en angitt tid til den oppgaven. Det gjør virkelig deg mer bevisst på hva du gjør, og bidrar til å hindre tid å kaste bort.