Etter å ha funnet den perfekte programvare løsning for deg selv lagring virksomhet, kan du dessverre oppdager at det er ekstra moduler og tjenester som trengs for å kjøre programvaren. For eksempel:
Oppdateringer:
Mange programvareselskaper belaste ekstra for oppdateringer til selvet lagringsprogramvare som er utgitt i fremtiden. Disse oppdateringene kan inkludere nye funksjoner i tillegg til "feilrettinger". Lading for disse oppdateringene er vanlig praksis, men finner du selskaper som tilbyr disse oppdateringene gratis. Noen selskaper tvinger brukeren til å kjøpe oppdateringer selv om programvaren deres kjører fint. De tvinger problemet ved å nekte å gjøre teknisk støtte for brukeren med mindre de har kjøpt den nyeste versjonen. En mer fornuftig tilnærming er å gi teknisk støtte, og hvis det er oppdaget at problemet at brukeren opplever har blitt løst i en senere versjon, for å varsle brukeren. Brukeren kan lage sin egen beslutning om de ønsker å finne en work-around for problemet eller for å gå videre med kjøpet av den nyeste versjonen som inkluderer den korrigerte selv lagringsprogramvare.
Ytterligere Feature moduler:
Mange programvareselskaper har en standard pris, men flere, og ofte nødvendig, funksjoner koster ekstra, og kan virkelig øke prisen. Se etter programvare som inneholder alle funksjonene du trenger, eller sørg for å legge opp ekstra kostnader når du gjør prissammenligninger.
Teknisk Support:
Teknisk support representerer en svært viktig pågående samarbeid med programvareleverandøren. De fleste selskaper tilbyr en brukerveiledning som følger med programvaren, men dette er ofte ikke nok når du er forvirret om hvordan du bruker programvaren eller opplever en feil i programvaren. Det er viktig at selgeren har gratis eller lave kostnader alternativer for teknisk støtte for de med en rask spørsmål eller feil å rapportere. For eksempel kan det være en ledig bruker forum eller gratis e-post teknisk støtte. All programvare har sporadisk feil. En leverandør som lar deg rapportere feil uten å straffe deg ved å belaste for rapportering av feilen er et must.
Det er viktig at programvareleverandøren tilby noen form for telefonstøtte for de som ikke ønsker å søke i manualen. For de som trenger å komme tilbake til virksomheten raskt og vil være i stand til å plukke opp telefonen for raske svar, en telefon support plan er nyttig. Telefon support er nesten alltid en betalt alternativ. Imidlertid kan kostnadene ved denne telefonen støtter reflektere på programmet. Programvareleverandører må opprettholde en form for gjentakende inntekt fra sine kunder for å bli i virksomheten, og til å betale sin trent teknisk støtte representanter.
Men hvis telefonsupport er altfor dyrt, kan det tyde på at programvaren er full av feil og krever en masse timer med arbeid med teknisk støtte.
Programvare Forbruksartikler:
Ofte en programvare selskapet vil legge til funksjoner i programvaren som krever at du kjøper flere produkter fra dem. For eksempel, et program som tilbyr en sjekk utskrift funksjonen kan kreve at du bruker deres utskrift selskapet å kjøpe kontrollere skjemaer som er kompatible med programvaren bank funksjonen. Andre selskaper vil også tilby en alternativ og billigere alternativ, som for eksempel muligheten til å bruke sjekker kompatibel med QuickBooks eller annen programvare som det er lett og billig å kjøpe sjekke lager.
Value Added Services:
Mange programmer tilbyr verdiøkende tjenester forankret i deres egen bagasje programvare. For eksempel kan det være et kredittkort behandling service som vil behandle betalinger for deg. Ofte programvaren selskapet selv mottar en del av brukerens kostnaden for hver bruk av funksjonen. Du må bestemme om du kan få den funksjonen rimeligere andre steder, eller hvis den ekstra kostnaden er verdt bekvemmeligheten av i fremtiden samhandle sømløst med din programvare.
Se opp for skjulte kostnader når du vurderer et kjøp av nye Self Storage Software. Finn Lagring Sidekick - Programvare uten skjulte kostnader, spesielt utviklet for styring av selvtillit lagring på Self Storage Software.