Noen ganger når vi tar litt ekstra tid med maskinen vår, ser vi på vår harddisk og tror vi at vi har god plass til å lagre og installere en masse ting ennå. Plutselig ser vi at plassen har sunket betraktelig uten åpenbar grunn. Dette problemet er mer vanlig enn vi tror, og i mange tilfeller er det vanskelig å vite hvor "ekstra rom" i vår harddisk lagring.
Hvis dette skjer med deg, er det noen ting vi kan gjøre for å forsøke å gjenopprette diskplass som vi tror vi mangler. Mange ganger dette skjer fordi vi har installert eller lagret samme filene to ganger, ofte bare ved å doble kopier og lim inn. Mange tror at du kan defragmentere harddisken for å få de nødvendige ledig plass, men sannheten er det egentlig ikke utgitt noe, men reorganiserer informasjonen til tilgang til data mer effektivt.
Vi kan aldri unngå det: Noen ganger, når vi er lagring av filer, trenger vi ikke ta hensyn til hvor vi ender opp med å redde dem. Vi bare gå på og jobbe videre og sparing hver gang en stund, og så etter at vi er ferdig, slår vi av våre datamaskiner og gå. Det er ingen oppfattet problem før du kommer tilbake, sitter ved datamaskinen, og bestemmer seg for å få tilgang til den siste filen du lagret. Heldigvis, for enkelte datamaskiner, er de bygget med visse funksjoner som kan huske den siste banen som en fil ble lagret. Men denne funksjonen ikke finnes i alle datamaskiner.
Og så, man går videre og bruker dyrebar tid finne filen du ønsker å åpne. Det er to måter å gjøre det: ved hjelp av spesialisert programvare som finner filer, eller ved å gjøre den tradisjonelle manuelle søk der du går gjennom alle mapper og undermapper. Det siste alternativet kan fungere, men generelt, med spesialisert programvare for å finne filer er mye lettere, mindre kjedelig, og raskere.
Et eksempel på programvare som finner filer og dokumenter er Duplicate Finder 2009. Duplicate Finder 2009 kan søke dokumenter i din kjører og kan gi deg steder og stier i løpet av sekunder. Ikke bare det kan finne filer, kan det også identifisere spesielle filer som er lagret i duplikater. Selvfølgelig kan det være tilfeller hvor filene med hensikt, lagres i flere steder. Men duplikater flertallet av forekomsten av lagret i mer enn ett sted er ved et uhell.
Selv om du har Arkiv Finner programvare som du kan stole på, for eksempel Duplicate Finder 2009, er det likevel tilrådelig å praktisere forsvarlig forvaltning av datamaskinene. Alltid være bevisst filene dine og hvor du lagrer dem. Organiser mapper og holde konstant sjekk av uønskede duplikatene i datamaskinen. Det sparer deg mer stress enn du tror du vet.