For regulerte næringer over hele verden, har regjeringen lover og veiledning dokumenter er designet for å regulere angitte industrien dokumentasjon og kvalitet prosesser. Denne forskriften har som mål av offentlig sikkerhet og informasjon åpenhet i tankene, men regelverket ofte vise seg å være økonomiske og administrative byrder for mange selskaper.
Automatisering
Automatiserte systemer både for dokumentasjon og kvalitetsstyring (QMS systemer) prosesser har tillatt mange bedrifter til å hoppe fremover i form av avkastning, selv om strengere reguleringstiltak var tyngende. I hovedsak automatiserte systemer har tillatt mange bransjer til å bruke regelverket som selskap fordeler i stedet for selskapet "slow-downs." Med automatisering og forsiktig prosess planlegging, kan selskaper egentlig lage produkter raskere når de følger statlige bestemmelser. Det er imidlertid fortsatt selskaper som lider selv med systemer for dokumentadministrasjon og kvalitetsstyringssystemer. Disse selskapene kan være nødvendig å vurdere "prosessen overhalinger" eller integrering av sine systemer.
Integrert Automasjon: The Power of Document Management Systems og Quality Management Systems Kombinert
Mange bedrifter vil dra nytte av dokument styringssystemer som var integrert med kvalitet styringssystemer. Denne integrasjonen vil tillate dokumentet styringssystem for å mer effektivt bli det den alltid har vært, selve livsnerven i kvaliteten styringssystem.
Document Management Systems Integrated med Quality Management Systems: Hvordan vil dette fungere?
Hvis et dokument styringssystem kan utløse resultater i et kvalitetssystem selskaper kunne redde mange mennesker timer og inntektene knyttet til disse mann timer. For eksempel når en revidert arbeidsinstrukser dokument eller en SOP ble revidert i DMS kan automatisk utløse levering av trening oppgaver eller hvis samme SOP var relatert til en kunde klage, et avvik, en endring forespørsel eller en CAPA undersøkelse, at SOP kunne automatisk knyttes til skjemaene knyttet til kvaliteten prosessen med valg. Dette ville spare mye tid på forberedelse til tilsyn og ville gjøre det langt enklere å hjelpe gjennomføre interne eller eksterne revisjoner. Et integrert system vil også gjøre revisjonsspor enda mer verdifull fordi former vil være knyttet til relaterte dokumenter og vice vers. Disse automatiske handlingene kan også utføres på en flere nivåer og fra flere depoter. Si for eksempel at et kurs måtte utløses når et dokument fra en depot ble revidert og / eller når et dokument fra et annet dokument ble revidert. Mulighetene for at integrering av systemer for dokumentadministrasjon og kvalitetsstyringssystemer dag er tilnærmet uendelig.
Andre integrasjoner å vurdere
Det er viktig for regulerte selskaper å vurdere integrering av systemer for dokumentadministrasjon med andre selskap systemer som ERP eller PDM-systemer. Disse typer tilkoblinger tillater enklere transistions mellom arbeidsordre i ERP-systemer og bakst poster i dokument styringssystemer og for automatiske oppdateringer av PDF-kopier (innen dokument management system) som de er manipulert og revidert som CAD-filer innenfor et PDM-system.
Konklusjon
Fremtiden ligger ikke i mange systemer, men i ett system bare. Din bedrift kan sikkert dra nytte av en integrasjon av systemer.