Dator e-filer kan vara en mardröm som kan och kommer att överbelasta dig om du inte är försiktig. Nedan finns några tips på hur du organiserar din e-post.
Junk e-post: Beloppet vi får dagligen kan vara löjligt, som är en rättighet smärta. Använda ett Spamfilter kan vara besvärlig på grund av dem ofta "binning" normala e-post. Det är på grund av detta som jag väljer att inte använda ett skräppostfilter. Alternativt kan du ställa upp regler genom att klicka på åtgärder eller alternativ för skräppost automatiskt bort eller arkivering vad du inte vill se om det är en daglig email istället bara att gå till den mappen en gång i veckan. Du kan alltid gå och avbeställa saker du inte längre vill ta emot e-post från.
Regelbundet för att gå igenom både inkorgen / utkorgen: Du skulle bli förvånad över hur många mail du tar emot och skickar. Jag faktiskt ofta nedgång begär att skicka ett e-postmeddelande som bekräftar mottagandet av någons mail till mig. Vissa verkar missbruka denna och använda den för oviktiga e-post, igensättning upp min skickat mapp hela tiden! Kanske är detta något du kan göra också.
Touch-base med vänner: Samma dag som din e-slakt svara på glömt e-postmeddelanden som uppmanar dig att e-post vänner. Jag skjuter bort vänlig men snabba e-post för att hålla kontakt. Vänner säger ofta "Du är så bra på att hålla kontakt" och säga hur mycket de uppskattar det.
Detsamma gäller för intresseföretag: I fråga om att arbeta kontakter - Jag har ofta slutat med mer media på grund av den tillfälliga "hur mår du" e-post, eftersom det påminner dem "Jag är fortfarande här". De kan berätta för jag är verkligen intresserad av hur livet går för dem. Det är verkligen värt ansträngningen oavsett vilket håll man ser på saken.
Glöm inte att tömma borttagna filer mappen, som kan komma in i tusentals mycket snabbt och använda upp värdefullt utrymme om du inte gör det.
Svara ASAP: Som viktiga e-postmeddelanden kommer in är det bra att vänja sig av e-post tillbaka omedelbart om du kan. Kort och kärnfullt e-post är mer än acceptabel i dessa dagar, så skjuter iväg för att hålla på toppen av din inkorg.
Stäng av Internet och stänga Outlook-fältet så att du kan fokusera på andra datafiler. Det är för lätt annars att hoppa från en öppen sida till en annan till hälften göra flera saker, och inte effektivt att göra något av dem.
Tagit del av tiden: när du startar ett specifikt arbete på datorn är det en bra idé att ha tilldelats en viss tid för denna uppgift. Det gör verkligen dig mer medveten om vad du gör och hjälper till att förhindra tidsödande.