Efter hitta den perfekta mjukvaran lösningen för ditt Self Storage företag kan du upptäcka tyvärr att det finns extra moduler och tjänster som behövs för att köra programmet. Till exempel:
Uppdateringar:
Många programvaruföretag ut extra för uppdateringar till Self Storage mjukvara som släpps i framtiden. Dessa uppdateringar kan innehålla nya funktioner och "buggfixar". Att ta betalt för dessa uppdateringar är praxis men kan du hitta företag som erbjuder dessa uppdateringar gratis. Vissa företag tvinga användaren att köpa uppdateringar även om de körs bra. De tvingar frågan genom att vägra att göra tekniskt stöd för användaren om de inte har köpt den senaste versionen. En mer rimlig strategi är att ge tekniskt stöd, och om det upptäcks att de problem som användaren upplever har fastställts i en senare version, att meddela användaren. Användaren kan fatta sina egna beslut om de vill hitta ett arbete runt för problem eller att gå vidare med köpet av den nyaste versionen som innehåller korrigerade Self Storage mjukvara.
Ytterligare Feature moduler:
Många mjukvaruföretag har ett standard pris, men ytterligare, och ofta nödvändiga funktioner kostar extra och kan verkligen höja priset. Leta efter program som innehåller alla de funktioner du behöver, eller se till att lägga upp de extra kostnader när du gör prisjämförelser.
Teknisk support:
Teknisk support är en mycket viktig pågående relation med programleverantören. De flesta företag erbjuder en bruksanvisning som ingår i programvaran men detta är ofta inte tillräckligt när du är förvirrad om hur du använder programvara eller upplever ett fel i programvaran. Det är viktigt att säljaren har gratis eller till låg kostnad alternativ för teknisk support för dem med en snabb fråga eller fel att rapportera. Till exempel kan det finnas en fri förbrukaren forum eller gratis e teknisk support. All mjukvara har enstaka fel. En leverantör som låter dig rapportera fel utan att detta drabbar dig genom att ta ut för att rapportera felet är ett måste.
Det är viktigt att programleverantören erbjuder någon typ av telefonsupport för de som inte vill söka i manualen. För dem som behöver gå tillbaka till företag snabbt och vill kunna plocka upp telefonen för snabba svar, en telefonsupport plan är användbart. Telefonsupport är nästan alltid en betald alternativ. Däremot kan kostnaderna för detta telefonsupport fundera över programmet. Programleverantörer måste upprätthålla någon form av återkommande intäkter från sina kunder för att fortsätta verksamheten, och att betala sina utbildad teknisk support.
Men om telefonsupport är alltför dyrt, kan det tyda på att programvaran är full av fel och kräver en hel del timmar spenderade arbeta med teknisk support.
Programvara Förbrukning:
Ofta ett mjukvaruföretag kommer att lägga till funktioner i programvaran som kräver att du köper fler produkter från dem. Till exempel, en programvara som innehåller en funktion check utskrift kan kräva att du använder deras tryckeri att köpa checkformulär som är kompatibla med den programvara bank funktionen. Andra företag kommer också att erbjuda en alternativ och billigare alternativ, exempelvis möjligheten att använda checkar förenligt med QuickBooks eller annan programvara som det är lätt och billigt att köpa kontrollera lager.
Value Added Services:
Många program erbjuder mervärdestjänster en del av deras Self Storage mjukvara. Till exempel kan det finnas ett kreditkort tjänst som kommer att behandla betalningar för dig. Ofta programvaran bolaget erhåller en del av användarens kostnaden för varje användning av funktionen. Du måste bestämma om du kan få funktionen billigare någon annanstans eller om den extra kostnaden är värd att underlätta för funktionen interagera sömlöst med din programvara.
Se upp för dolda kostnader när du funderar på ett köp av nya Self Storage mjukvara. Hitta Storage Partner - Mjukvara inga dolda kostnader, särskilt utformade för hantering av egna lagringsutrymmen på Self Storage mjukvara.