När du har installerat en skrivare, har du tillgång till ett antal alternativ för att konfigurera skrivaren. Du måste förstå vilka alternativ som finns och hur att genomföra dem eftersom användarna sannolikt kommer att be er att hjälpa dem ställa in skrivare och för felsökning utskriftsalternativ vid utskrift inte sker som de förväntar sig. Du kommer åt några alternativ för att hantera en skrivare genom att högerklicka på skrivarens ikon i fönstret Skrivare och fax och välja ett kommando i Microsoft Windows.
Kommandon som du kan utföra från skrivarens snabbmenyn innehålla följande:
Ställ in som standardskrivare Anger den här skrivaren som förvald skrivare för användning i alla program. När en användare skriver ut och inte anger en skrivare, detta är skrivaren som används i Windows. Du kan endast ange en skrivare som standardskrivare vid en viss tidpunkt. Utskriftsinställningar Aktiverar konfigurationen av standard sidorientering, sidordning, sidor per ark, och så vidare. Pausa utskrift Hållplatser skriva ut dokument från att skickas till skrivaren. När skrivaren är pausad, det finns en bock bredvid det alternativet i menyn Åtgärd. Du startar om skrivaren, välj Paus utskrift igen för att ta bort bocken. Pausa utskrift är användbart när ett antal dokument som väntar på att skrivas ut och du behöver göra justeringar eller fixa ett problem med skrivaren konfigurationen. Dela Tillåter förvaltning av delade skrivaren resurser. Använd skrivare offline / Online kan skrivaren användas offline om datorn inte är ansluten till skrivaren eller i nätverket, eller om användaren vill hålla alla lokala arbetstillfällen för en tid. När du tar tillbaka skrivaren på nätet, alla dokument som väntar i den lokala kön skrivs ut. Egenskaper Ger åtkomst till skrivarens dialogrutan Egenskaper där du kan konfigurera ett antal alternativ, inklusive många av de alternativ som du kan också få tillgång från en skrivarens snabbmeny. De alternativ som finns i dialogrutan Egenskaper behandlas i nästa avsnitt. Följ dessa steg när du konfigurerar en skrivare till din Windows XP-dator. Om du fortfarande har tekniska, problem med skrivaren så oroa dig inte det finns företag som tillhandahåller teknisk support för datorer och skrivare.