Ibland när vi ta lite extra tid med vår dator, tittar vi på vår hårddisk och vi tror att vi har gott om utrymme att lagra och installera en massa saker ännu. Plötsligt ser vi att utrymmet har minskat avsevärt, utan en uppenbar anledning. Detta problem är vanligare än vi tror och i många fall är det svårt att veta var "extra utrymme" i vår hårddisk lagring.
Om detta händer dig, det finns vissa saker vi kan göra för att försöka återskapa det diskutrymme som vi tror vi saknar. Många gånger beror på att vi har installerat eller sparat samma filer två gånger, ofta helt enkelt genom att dubbelklicka kopiera och klistra in. Många tror att man kan defragmentera hårddisken för att få den nödvändiga fria utrymmet, men sanningen är den inte riktigt ut något, men ordnas om information att komma åt data mer effektivt.
Vi kan aldrig undvika det: ibland, när vi sparar filer kan vi inte uppmärksamma var vi hamnar spara dem. Vi bara fortsätta och fortsätta att arbeta och spara varje gång på ett tag, och sedan efter att vi gjort, vänder vi bort våra datorer och skriva. Det finns inget märkbart problem tills du kommer tillbaka, sitta vid datorn och beslutar att gå den sista filen du sparade. Lyckligtvis för vissa datorer är de grundade med vissa funktioner som kan använda det senast väg där en fil sparades. Men existerar denna funktion inte i alla datorer.
Och så går du vidare och spendera dyrbar tid att lokalisera den fil du vill öppna. Det finns två sätt du kan göra det: med hjälp av specialiserade program som lokaliserar filer, eller genom att göra den traditionella manuell sökning varvid man går igenom alla mappar och undermappar. Det senare alternativet skulle kunna arbeta men generellt sett, med hjälp av särskild mjukvara för att hitta filer är mycket enklare, mindre långtråkig, och snabbare.
Ett exempel på program som lokaliserar filer och dokument är Duplicera Finna 2009. Duplicera Finna 2009 kan söka dokument i dina enheter och kan ge dig de platser och vägar inom några sekunder. Inte bara det kan hitta dina filer, kan man också identifiera vissa filer som är sparade i dubbletter. Naturligtvis kan det finnas tillfällen där filerna avsiktligt sparas på flera platser. Dock en upprepning av majoriteten av förekomsten av sparas i mer än en plats är av misstag.
Även om du har filen hitta programvara som du kan lita på, t.ex. Duplicera Finna 2009 är det fortfarande klokt att träna korrekt förvaltning av dina datorer. Var alltid medveten om dina filer och där du sparar dem. Organisera dina mappar och hålla ständig kontroll av oönskade dubbletter i din dator. Det sparar du mer besvär än du tror du vet.