För reglerade branscher över hela världen, har statliga lagar och vägledande dokument tagits fram för att reglera angivna industrin dokumentation och processer kvalitet. Dessa regler har målet för allmän säkerhet och information insyn i åtanke, utan förordningar ofta visar sig vara ekonomiska och administrativa bördor för många företag.
Automation
Automatiserade system både för dokumentation och kvalitetsledningssystem (QMS system) processer har gjort att många företag hoppa framåt i fråga om vinster även om strängare reglering är betungande. I huvudsak automatiserade system har gjort många näringsgrenar använda förordningar som bolaget fördelar i stället för bolaget "nedgångsperioder." Med automatisering och noggrann process planering kan företagen faktiskt göra produkter snabbare när de ansluter sig till statliga regleringar. Det finns dock fortfarande företag som lider även med dokumenthantering system och kvalitetsledningssystem. Dessa företag kan behöva överväga "process renoveringar" eller integration av sina system.
Integrerad Automation: The Power of dokumenthanteringssystem och kvalitetsledningssystem Kombinerade
Många företag skulle gynnas av dokumenthanteringssystem som integreras med kvalitetsledningssystem. Denna integration skulle ge dokumenthanteringssystem för att mer effektivt vara vad den alltid har varit-livsnerven i kvalitetsledningssystemet.
Document Management Systems Integrerat med Quality Management Systems: Hur skulle det fungera?
Om ett dokumenthanteringssystem kan utlösa resulterar i ett bra bolag ledningssystem skulle kunna spara massor av mantimmar och intäkter i samband med dessa mantimmar. Till exempel, när ett reviderat arbetsprogram instruktioner dokument eller en SOP reviderades DMS kan automatiskt utlösa genomförande av utbildning uppgifter eller om samma SOP var relaterat till en kund klagomål, en avvikelse, en förändring begäran eller en kapacitet utredning, SOP kunde automatiskt kopplas till de blanketter som är förknippade med kvaliteten processen att välja. Detta skulle spara mycket tid för att förbereda för revisioner och skulle göra det mycket lättare att hjälpa utföra interna eller externa revisioner. Ett integrerat system skulle också göra verifieringskedjor ännu mer värdefull eftersom former skulle vara kopplad till relevanta dokument och vice versa. Dessa automatiska funktioner kan även utföras på ett flertal nivåer och från flera olika databaser. Säg till exempel att en utbildning som behövs för att utlösas när ett dokument från ett slutförvar var ändrade och / eller när ett dokument från ett annat dokument reviderades. Möjligheterna att integreringen av dokumenthanteringssystem och kvalitetssäkringssystem för närvarande är praktiskt taget oändlig.
Andra Integrations att tänka på
Det är viktigt för reglerade företag att överväga en integrering av dokumenthanteringssystem med företagets system som ERP eller PDM-system. Dessa typer av anslutningar möjliggör enklare transistions mellan arbetsorder i ERP-system och register parti i dokumenthanteringssystem och för automatiska uppdateringar av PDF-kopior (inom dokumenthanteringssystem) eftersom de är manipulerade och revideras CAD-filer i ett PDM-system.
Slutsats
Framtiden ligger inte i att många system, men i ett system bara. Ditt företag skulle säkert kunna dra nytta av en integration av system.