ไฟล์ PDF เป็นไฟล์ที่สะดวกที่สุดสำหรับการแลกเปลี่ยนในขณะเดียวกัน PDF เป็นที่สุดยากต่อการจัดการไฟล์ปลอดภัยเนื่องจากเป็นวัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดของ PDF แต่บางครั้งเราจำเป็นต้องแก้ไขไฟล์ PDF สำหรับการใช้พิเศษและบางครั้งเราจำเป็นต้องแปลงไฟล์ PDF ไปยัง Excel เพราะเราต้องการที่ในกระดาษคำนวณจากไฟล์ แปลง PDF เป็น HTML แล้วคนอื่น ๆ สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณ URL เท่านั้น
ในความเป็นจริงนอกจาก Acrobat มีหลายสิบเครื่องมือ PDF ใช้ได้สำหรับการแปลงหรือแก้ไขไฟล์ PDF พวกเขาน้อยราคาแพงกว่า Adobe Acrobat ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข PDF แก้ไขไฟล์ PDF และ PDF เพื่อแปลง HTML สำหรับแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ html, และคุณอาจพบ 4 วิธีในการแปลงเท่านั้นอ่านไฟล์ PDF เป็น Microsoft Word
นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้ ก่อนที่คุณจะเลือกเครื่องมือสำหรับ reusing PDF คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจชนิดที่ไฟล์ PDF เป็น หลังจากที่คุณคิดออกสองชนิดรูปแบบ PDF, vector และ raster สิ่งที่เป็นได้ง่ายขึ้น Vector ไฟล์ PDF สามารถแปลงเอกสารคำแก้ไขและอื่น ๆ MS Office ไฟล์ ตัดสินหากไฟล์ PDF เป็นพาหะเพียงเปิดใน Adobe Reader และขยายได้มากกว่า 800% หากรายละเอียดในรูปวาดดูคมเป็น vector PDF และหากผลการซูมในรายละเอียดขรุขระหรือเหมือนเม็ดเล็กเป็นเชิงภาพหรือบิตแมป (มักจะสร้างจากภาพหรือสแกนสำเนา) และบางครั้งไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านที่คุณอาจต้องลบรหัสผ่าน PDF
ทราบชนิดของไฟล์ PDF มันเป็นเวกเตอร์หรือราสเตอร์เป็นสิ่งสำคัญ แล้วสำหรับเวกเตอร์ไฟล์ PDF คุณสามารถไม่เพียง แต่แปลงให้คำข้อความและภาพ แต่ยัง excel, RTF, HTML, TIF เป็นต้น