PDF file ay ang pinaka-maginhawa file para sa exchanging, samantala, PDF ay ang pinaka-mahirap-to-hawakan file dahil ang secure ay ang pinaka-mahalagang layunin ng PDF. Pero minsan kailangan naming i-edit ang mga PDF file para sa espesyal na gamitin, at kung minsan kailangan naming i-convert ang mga PDF sa Excel dahil kailangan namin ang petsa sa spreadsheet mula sa mga PDF file. Convert PDF sa HTML at pagkatapos ay ang iba ay madaling ma-access mo ang file na may isang URL na lamang.
Sa katunayan, bukod sa Acrobat, may mga dose-dosenang mga PDF kasangkapan na magagamit para sa convert o pag-edit ng mga PDF file. Ang mga ito ay marami mas mura kaysa sa Adobe Acrobat. Halimbawa, maaari mong gamitin ang mga PDF editor upang baguhin ang iyong mga PDF file at mga PDF sa HTML converter para sa mga nagko-convert ng mga PDF file sa html na format, at din, maaaring malaman mong 4 mga paraan upang convert ang basahin lamang ang mga PDF file sa Microsoft Word.
Narito ang isang bagay na kailangan mong malaman. Bago ka pumili ng isang PDF kasangkapan para sa reusing, kailangan mong tiyakin na ang iyong mga uri ng mga PDF file ay. Matapos mong tayahin ang dalawang uri ng mga PDF format, vector at raster, mga bagay-bagay maging mas madali. Vector mga PDF file ay maaaring convert sa mababagong mga dokumento na salita at iba pang MS Office files. Upang hukom kung ang isang PDF file ay vector, makatarungan buksan ito sa Adobe Reader at palakihin ito ng higit sa 800%. Kung ang mga detalye sa pagguhit ng matalim tumingin, ito ay isang PDF vector at kung ang mag-zoom resulta ay sa tulis-tulis o mabutil mga detalye na ito ay isang raster o bitmap. (Karaniwan ay nilikha mula sa mga imahe o i-scan ng mga kopya). At kung minsan ang mga PDF file ay protektado ng password, maaaring kailangan mong tanggalin ang mga PDF password.
Alam kung anong uri ng mga PDF file na ito ay, o vector raster, ay ang susi bagay. At para sa mga vector mga PDF file, hindi lamang ikaw ay maaaring-convert sa kanila sa salita, teksto at mga imahe ngunit din sa excel, RTF, HTML, TIF at iba pa.