File PDF là file thuận tiện nhất để trao đổi, trong khi đó, PDF là rất khó để xử lý các tập tin vì an toàn là mục đích quan trọng nhất của PDF. Nhưng đôi khi chúng ta cần phải chỉnh sửa các tập tin PDF để sử dụng đặc biệt, và đôi khi chúng ta cần phải chuyển đổi PDF sang Excel bởi vì chúng tôi cần ngày trong bảng tính từ tập tin PDF. Chuyển đổi PDF sang HTML sau đó những người khác có thể dễ dàng truy cập bạn tập tin với một chỉ URL.
Trong thực tế, bên cạnh việc Acrobat, có hàng chục công cụ PDF có sẵn để chuyển đổi hoặc chỉnh sửa các tập tin PDF. Họ là một ít chi phí hơn so với Adobe Acrobat. Ví dụ, bạn có thể dùng trình soạn thảo PDF để chỉnh sửa PDF của bạn tập tin và chuyển đổi PDF sang HTML để chuyển đổi các file PDF sang định dạng html, và cũng có, bạn có thể tìm thấy 4 cách để chuyển đổi chỉ đọc các file PDF sang Microsoft Word.
Đây là cái gì bạn cần biết. Trước khi bạn chọn một công cụ PDF cho tái sử dụng, bạn cần chắc chắn rằng loại hình tập tin PDF của bạn. Sau khi bạn tìm ra hai loại định dạng PDF, vector và raster, mọi thứ trở nên dễ dàng hơn. Vector các tập tin PDF có thể được chuyển từ các tài liệu MS Office và có thể chỉnh sửa các tập tin khác. Để thẩm phán nếu một tập tin PDF là vector, chỉ cần mở nó trong Adobe Reader và phóng đại nó hơn 800%. Nếu các chi tiết trong bản vẽ nhìn sắc nét, nó là một vector PDF và nếu kết quả được phóng to chi tiết lởm chởm hoặc grainy nó là một raster hoặc bitmap. (Thường được tạo ra từ hình ảnh hoặc scan bản sao). Và đôi khi các tập tin PDF được bảo vệ mật khẩu, bạn có thể cần phải gỡ bỏ mật khẩu PDF.
Biết loại tập tin PDF có, vector hoặc raster, là điều quan trọng. Sau đó cho các vector các tập tin PDF, bạn có thể không chỉ chuyển đổi chúng để từ, văn bản và hình ảnh mà còn excel, RTF, HTML, TIF và vv.